[Дмитрий]

Начнем на примере простого относительно небольшого старого каталога...
Расшифровка на примере 2 записей с пояснением всех цифр и символов.

Первая запись: [191][00_0214] xx.xx.1971 — записи у Валентина Савича (00_0214+00_0244+00_0245+00_0246)

[191]
Порядковый номер записи в каталоге, журнале или списке.

Пример: это 191‑я по счёту запись в какой‑либо систематизации (например, в дневнике, архиве, базе данных).

[00_0214]
Уникальный код документа или папки. Состоит из двух частей:
00 — номер фонда, коллекции, категории или типа носителя (например, «аудиозаписи», «личные документы»).
0214 — номер конкретного дела, папки, кассеты, файла внутри этого фонда.
Получается: фонд № 00, дело № 0214.

xx.xx.1971
Дата: год точно известен — 1971, день и месяц не указаны (обозначены как xx).
Формат: день.месяц.год.
«записи у Валентина Савича»
Краткое описание содержания: материалы, принадлежащие или связанные с Валентином Савичем.

(00_0214+00_0244+00_0245+00_0246)
Список связанных документов, которые нужно изучать вместе с основным (00_0214).

Расшифровка:
00_0214 — основной документ (уже упомянут выше).
00_0244, 00_0245, 00_0246 — дополнительные документы из того же фонда (00).
Знак «+» означает объединение: все эти материалы относятся к одной теме или событию.

Вторая запись: [192][00_0228] xx.xx.1971 — тёмные публичные выступления (00_[228+0229+233+240+258+357+486]+01_[105+139+222+251+252+264+277+253])

[192]
Следующий порядковый номер (идёт после 191). Это 192‑я запись в том же каталоге или списке.

[00_0228]
Код другого документа:
00 — тот же фонд или категория, что и в первой записи.
0228 — номер нового дела/папки внутри фонда.

xx.xx.1971
Та же дата (1971 год), день и месяц неизвестны. Возможно, материалы близки по времени к первой записи.
«тёмные публичные выступления»

Описание содержания. Слово «тёмные» может означать:
записи низкого качества (плохо слышны/видны);
выступления на спорные или закрытые темы;
материалы с ограниченным доступом.

(00_[228+0229+233+240+258+357+486]+01_[105+139+222+251+252+264+277+253])
Сложный набор связанных документов.

Разберём структуру:

00_[228+0229+233+240+258+357+486] — группа из фонда № 00 (7 документов с номерами 228, 229, 233 и т. д.).

01_[105+139+222+251+252+264+277+253] — группа из другого фонда (№ 01, 8 документов с номерами 105, 139, 222 и т. д.).

Квадратные скобки [] группируют номера внутри каждого фонда.

Знак «+» соединяет документы внутри групп и сами группы между собой.

Краткий итог: как читать такие записи

[191], [192] Порядковый номер записи 191‑я и 192‑я записи в списке
[00_0214] Код документа: фонд + номер дела Фонд 00, дело 0214
xx.xx.1971 Дата (год известен, день/месяц нет) 1971 год
Текст («записи у Валентина Савича») Краткое описание содержания О чём эта запись
(00_0214+...) Список связанных документов Материалы, которые нужно смотреть вместе
00_..., 01_... Номера из разных фондов Разные коллекции или типы носителей